Wydział / Referat załatwiający sprawę:

WYDZIAŁ UPOWSZECHNIANIA KULTURY, REKREACJI I TURYSTYKI

Do kogo adresowana jest procedura:

Organizator odbywającej się na terenie miasta imprezy sportowo-rekreacyjnej, artystycznej lub rozrywkowej
Organizator odbywających się na terenie miasta cyklicznych imprez sportowo-rekreacyjnych, artystycznych lub rozrywkowych

Forma załatwienia sprawy:

1. Przyjęcie i sprawdzenie zgłoszenia oraz załączników, ich zaewidencjonowanie.
2. Wydanie decyzji o zakazie odbycia imprezy sportowo-rekreacyjnej, artystycznej lub rozrywkowej lub cyklu takich imprez

Wymagane dokumenty (załączniki):

1. Zaświadczenia właściwego organu o spełnieniu wymagań w przypadku pomieszczeń, obiektów lub miejsc w których odbywają się imprezy sportowo-rekreacyjne, artystyczne, rozrywkowe oraz urządzeń technicznych używanych przy organizowaniu tychże imprez.
2. Korzystając z drogi organizator imprezy zapewnia bezpieczeństwo i porządek podczas jej trwania za pomocą własnej, oznakowanej służby porządkowej, poprzez użycie środków technicznych, a w szczególności:
   • znaków lub tablic ostrzegawczych i informacyjnych,
   • lin, taśm, wstęg lub innych urządzeń służących do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy,
   • barier, płotów, przegród i innych tego typu urządzeń,
   • wypełniać w szczególności warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 czerwca 1999 r. (Dz.U. Nr 59, poz. 631)
3. Organizując pokaz z użyciem materiałów pirotechnicznych uzgodnieniu użycia materiałów pirotechnicznych z Komendantem Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Zawierciu, poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:
   • szkic sytuacyjny miejsca pokazu,
   • opis ilości i rodzaju materiałów pirotechnicznych,
   • maksymalną liczbę uczestników pokazu,
   • przewidywane środki zabezpieczenia terenu pokazu,
   • imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie pokazu,
   • instrukcję postępowania na wypadek pożaru:
     • pokazy z użyciem materiałów pirotechnicznych powinny być organizowane na otwartym terenie przez specjalistyczne firmy lub specjalistów w tym zakresie,
     • stanowiska odpalania materiałów pirotechnicznych powinny być zlokalizowane od innych obiektów w następujących odległościach:
       • 25 m od budynków o konstrukcji niepalnej,
       • 50 m od budynków o konstrukcji palnej,
       • 200 m od szpitali, domów pomocy społecznej itp.,
       • 200 m od stacji paliw i składów otwartych z materiałami niebezpiecznymi pod względem pożarowym oraz od lasu,
       • 500 m od baz paliw,
     • na stanowisku odpalania materiałów pirotechnicznych należy zapewnić:
       • w uzgodnieniu z Komendą Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Zawierciu w miarę potrzeb asystę samochodu gaśniczego,
       • 2 gaśnice proszkowe 6 kg,
       • 1 koc gaśniczy,
       • instrukcję postępowania na wypadek pożaru,
       • wykaz telefonów alarmowych,
       • łączność z jednostką PSP

Opłaty:

brak

Termin załatwienia sprawy:

   1. Bez zbędnej zwłoki.


Pokój, w którym można uzyskać informacje:

Urząd Miejski w Zawierciu – Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki

Telefon, e-mail:

tel. 032 672 35 70; 032 672 43 88 wew. 276;
fax. 032 672 15 13
e-mail: kultura@zawiercie.eu

Formularz wniosku (druk do pobrania):

Informacja - hol Urzędu Miejskiego w Zawierciu (parter)
Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki (I piętro, pok. 114)
Internetowy serwis informacyjny www.e-zawiercie.pl
(zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia)

POBIERZ DRUK
Zgłoszenie imprezy sportowo-rekreacyjnej, artystycznej lub rozrywkowej
ZAiKS - rozliczenie imprezy
ZAiKS W
ZAiKS Z

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 18 stycznia1996r o kulturze fizycznej (Dz. U Nr 25 z 1996r poz. 113 z późn. zm.)
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6.05.1997r w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. Nr 57 poz. 358 z 1997r).
• Ustawa z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U.01.13.123 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 czerwca 1999 r. w sprawie określenia sposobu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprez na drogach, warunków ich odbywania oraz trybu postępowania w tych sprawach.

Tryb odwołania:

• Decyzja o zakazie odbycia imprezy sportowo-rekreacyjnej, artystycznej lub rozrywkowej powinna być doręczona podmiotowi, który ją organizuje w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
• Odwołanie od decyzji administracyjnej, o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej lub cyklu takich imprez, organizator imprezy wnosi w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia,
• Odwołanie od decyzji podlega rozpoznaniu w terminie 7 dni od dnia wniesienia odwołania.

Nie wydanie decyzji w tym terminie oznacza zgodę na odbycie imprezy.

• Decyzję wydaną w wyniku wniesienia odwołania doręcza się w terminie 3 dni.
• W przypadku stwierdzenia zagrożenia życia, bezpieczeństwa uczestników imprezy lub środowiska naturalnego i mienia publicznego, Prezydent miasta Zawiercie może wydać decyzję administracyjną o niedopuszczeniu imprezy lub przerwania jej w trakcie trwania.

Informacje o zastosowaniu:

Ewidencja i kontrola odbywających się na terenie miasta imprez sportowo-rekreacyjnych, artystycznych i rozrywkowych

więcej załączników »