Do zakresu działania Wydziału Realizacji Projektów należy w szczególności:
1) wdrażanie i zarządzanie projektami w zakresie rzeczowym i finansowym, zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, Planem Płatności, Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa, od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektów,
2) prowadzenie rzeczowej i finansowej sprawozdawczości oraz monitoringu dla Projektów realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego,
3) sporządzanie i aktualizacja planów płatności, Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych i Harmonogramów Realizacji Projektów oraz uzgadnianie ich z właściwą instytucją zarządzającą,
4) przygotowanie wniosków w tym dla projektów realizowanych przez inne komórki organizacyjne o dokonanie płatności przy współpracy ze Skarbnikiem Miasta i Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego oraz przygotowanie projektów umów z wykonawcami,
5) zapewnienie i przedłożenie wykonawcom robót dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji projektów w zakresie ustalonym w podpisanych umowach,
6) kierowanie do Wydziału Zamówień Publicznych wniosków o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego w zakresie realizowanych projektów oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
7) organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywanych prac budowlanych określonych projektami,
8) zapewnienie i weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inspektora Nadzoru (jeżeli jego ustanowienie jest wymagane) zgodnie z zapisami odpowiednich umów,
9) terminowe przekazywanie do instytucji zarządzającej wymaganych dokumentów rozliczeniowych, w tym dotyczących projektów realizowanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego,
10) zapewnienie warunków pracy dla kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów.
11) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją projektów oraz jej przechowywania,
12) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacji projektów oraz udzielanie informacji o projekcie,
13) współpraca przy realizacji projektów unijnych z Pełnomocnikiem Prezydenta ds. pozyskiwania środków europejskich oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego.