Wydział Organizacyjny

Sekretarz Miasta: Marek Borowik

tel.  32 67 227 33     

pokój nr 108
pokój nr 109 - kadry
pokój nr 101 - informatycy

e-mail: sekretarz@zawiercie.eu

organizacyjny@zawiercie.eu

informatyka@zawiercie.eu


1. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy prowadzenie całości spraw związanych z organizacją Pracy Prezydenta Miasta oraz Urzędu, a w szczególności;

1) opracowywanie projektów statutów, regulaminów i procedur,
2) prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta Miasta,
3) przekazywanie do realizacji właściwym organom zadań wynikających z zarządzeń Prezydenta Miasta oraz nadzór nad terminowością ich realizacji,
4) wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami na szczeblu Państwa i na terenie gminy,
5) opracowywanie projektów rozstrzygnięć dotyczących wykonywania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
6) koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach komunalnych,
7) organizowanie współpracy organów gminy z instytucjami i organizacjami działającymi na terenie miasta,
8) prowadzenie zbioru zakresu czynności pracowników Urzędu,
9) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych wynikających z kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych,
10) prowadzenie spraw z zakresu rekrutacji pracowników.
11) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
12) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
13) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
14) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem technik informatycznych w działalności Urzędu,
15) organizowanie obsługi technicznej sprzętu komputerowego i wdrożonych systemów,
16) prowadzenie wstępnego instruktażu obsługi sprzętu i oprogramowania,
17) administrowanie siecią i systemami informatycznymi,
18) prowadzenie rejestru sprzętu i oprogramowania komputerowego,
19) przygotowanie danych do przetargów na zakup sprzętu komputerowego.
20) udzielanie pracownikom Urzędu pomocy w zakresie eksploatacji systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego,
21) prowadzenie polityki bezpieczeństwa obejmującej system prawny oraz system informacyjny jednostki w połączeniu z systemem informatycznym,
22) nadzorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych w tutejszym Urzędzie Miejskim.